Что такое коворкинг, как он работает и какие выды есть

Рынок аренды офисов трансформируется стремительно. Десять лет назад доминировали домашние офисы для удаленных сотрудников, долгосрочные договоры аренды для стационарных команд — сегодня популярность набирают гибридные форматы — коворкинг зоны и сервисные офисы (смарт-офисы). Разберёмся, что такое коворкинг и сервисный офис, зачем они нужны, чем отличаются.

Что такое коворкинг

Слово coworking переводится как «совместная работа». Берни ДеКовен, придумавший термин, определял его как «работу вместе на равных» в какой-либо компании — без кабинетов для руководителей. Позже так стала называться совместная работа незнакомых людей под одной крышей.

Сегодня коворкинг — это совместное рабочее пространство, где арендатор получает 1–2 рабочих места без выделенного кабинета, но с доступом к базовой инфраструктуре: переговорным комнатам, кухне, оргтехнике, высокоскоростному интернету. 

Слово «совместное» означает не только общую территорию, но также простой нетворкинг — бизнес-среда органично генерирует профессиональные контакты, коллаборации, партнерства без целенаправленного поиска.

История появления

Первый официальный coworking открылся в Сан-Франциско в 2005 году. Основатель Брэд Ньюберг стремился создать среду, где люди могли бы не только работать, но и кооперироваться для создания новых проектов. Основываясь на примере концепции Ньюберга, к 2010 году коворкинги функционировали в крупных городах Европы, России. Первоначальная аудитория формировалсь из разработчиков, дизайнеров, стартап-команд. Постепенно формат охватил агентства, консультантов, представителей компаний, предпочитавших краткосрочную аренду без фиксированных обязательств. Пандемия 2020 года ускорила тренд, вынудив бизнес переориентироваться с традиционных договоров аренды на гибкие форматы.

Виды коворкингов

Площадки существенно различаются по аудитории, инфраструктуре, специализации:

• Коворкинг-центр. Многофункциональная зона, объединяющая open space, переговорные комнаты, зоны отдыха, конференц-залы. В центре можно найти пространство под разноплановые задачи — индивидуальную работу, мозговой штурм, переговоры. Аудитория разнородная: фрилансеры, небольшие команды, удалённые сотрудники корпораций.
• Нишевые мастерские. Рабочее пространство для специалистов конкретной отрасли — разработчиков, дизайнеров, юристов. Оснащается профильным оборудованием, привлекает отраслевое сообщество: проще найти парнера, подрядчика под конкретную бизнес-задачу.
• Антикафе. Оплата за время пребывания, а не за рабочую зону. Неформальная атмосфера подходит для творческих задач, неофициальных встреч.
• Корпоративный coworking. Внутренние зоны крупных компаний для сотрудников с гибридным графиком. Сочетает приватность смарт-офиса с посуточным бронированием.

Что такое сервисный офис и чем он отличается от коворкинга

Что делать компаниям, переросшим коллективный офис, но не готовым к долгосрочным обязательствам? Есть простой выход — сервисный офис.

Сервисный офис — это изолированное помещение, сдаваемое полностью укомплектованным: мебель, оргтехника, высокоскоростной интернет, клининг. Базовый пакет включает ресепшен, юридический адрес, доступ к переговорным залам. Въезд происходит в день подписания договора, без капитальных вложений. Такой формат принято называть смарт-офисом: инфраструктура полностью готова для немедленного старта.

В отличие от классического офиса предоставляется гибкая аренда и не обязательно долгосрочная: всегда можно изменить её срок, площадь помещения и количество рабочих мест.

Ключевое отличие от коворкинга — приватность. Зона смарт-офиса закреплена исключительно за командой арендатора без допуска посторонних. Это критичное условие для компаний, оперирующих конфиденциальными данными, регулярно принимающих клиентов, требующих устойчивой рабочей концентрации. 

Второе различие — целевая аудитория. Общие рабочие площадки ориентированы на фрилансеров, микрокоманды до трёх человек. Сервисный офис закрывает запросы среднего бизнеса: отдельный кабинет или блок формирует полноценную корпоративную среду с единым фирменным обликом — недостижимую при открытой планировке.

Стоимость смарт-офиса выше коворкинга, однако при сопоставлении с классической арендой — учитывая меблировку, ремонт, административный персонал — ценовой разрыв оказывается минимальным. Арендатор получает готовый офис под ключ, избегая операционной нагрузки на этапе запуска.

Плюсы и минусы

Коворкинг привлекает гибкостью: возможность арендовать полностью укомплектованную рабочую станцию без долгосрочных обязательств сроком от одного дня. Дополнительная его ценность — это нетворкинг. Работа внутри сообщества фрилансеров с возможностью живого общения повышает мотивацию, а также вероятность полезных знакомств.

Однако коворкинг имеет значительные ограничения:

• Шум общих помещений мешает сконцентрироваться. 
• Без предварительного бронирования наличие рабочих столов не гарантировано. 
• Работа с конфиденциальными данными в общем пространстве создает риски утечки. 
• Недоступен корпоративный брендинг пространства.

Смарт-офис закрывает большинство этих уязвимостей: 

• Команда работает изолированно. 
• Юридический адрес позволяет зарегистрировать компанию, принимать официальную корреспонденцию. 
• Профессиональный ресепшен формирует представительный образ организации. 
• Интерьер можно адаптировать под корпоративный стиль. 

Обратная сторона — более высокий ценник, минимальный срок аренды от одного месяца.

Кому подходят коворкинги, а кому сервисные офисы

Коворкинг оптимален для фрилансеров, самозанятых специалистов, командированных сотрудников, компактных команд до четырёх-пяти человек. Сервисные офисы выбирают компании, нуждающиеся в закрытом пространстве, корпоративном адресе, стабильных условиях аренды на короткий срок. Для расширяющихся компаний смарт-офис — наиболее быстрый способ закрепиться на новом рынке. Команды с гибридной занятостью ценят формат за аренду площади под реальную загрузку: пустующие рабочие места не тарифицируются. 

Выбор между форматами определяют конкретные параметры: регулярность очной работы команды, необходимость юридического адреса, требуемый уровень конфиденциальности, горизонт планирования аренды. Ключевой принцип — честная оценка реальных потребностей, исключающая переплату за невостребованные услуги.

Заключение

Коворкинг — пространство, объединяющее удобство готовой инфраструктуры с гибкостью краткосрочной аренды. Найти здесь своё место сможет фрилансер или небольшая команда. Если у вас в организации 20+ человек, вам важно часто коммуницировать, нужна площадь для хранения документов — стоит задуматься о съеме сервисного офиса. Он предлагает те же удобства, добавляя приватность и профессиональный адрес.